, 2021/12/3
Mivel egyre több csapat dolgozik távolról és rugalmasabb időpontokban, az alkalmazottak feladatok, műszakok, menetrendek és projektek ütemezése kihívást jelenthet.
Szerencsére a technológia fejlődésének köszönhetően megjelentek a kifinomult munkabeosztási alkalmazások, amelyek célja az ütemezési folyamatok racionalizálása és egyszerűsítése.
A munkaidő-beosztó alkalmazások használatával az alkalmazottak a telefonjukkal nagyobb hatékonysággal tudnak be- és kijelentkezni, biztosítják, hogy a vezetők ne ütemezzenek be kétszer egy műszakra alkalmazottakat, és segítenek beosztani a megfelelő számú munkatársat az egyes pozíciókhoz és műszakokhoz, egyéb előnyök mellett.
Humanity
A Humanity alkalmazással racionalizálhatja üzleti tevékenységét az alkalmazottak munkarendjének optimalizálásával. Az időbeosztó szoftver lehetővé teszi továbbá, hogy fontos és fontos üzleti adatokat integrálj, így előre jelezheted és megjósolhatod vállalkozása időbeosztási igényeid.
WorkTime
A WorkTime egy egyszerűen használható munkaidő-beosztó alkalmazás, amely beosztási figyelmeztetéseket biztosít, hogy emlékeztesse a felhasználókat a műszakok közeledtére. A felhasználók a WorkTime Órakalkulátor funkciójával hozzáadhatják a műszakok befejezési idejét, korlátlan számú feladatot és a bérek mellett a ledolgozott órákat is.
A When I Work
Egy olyan munkavállalói időbeosztó és munkaidő-számláló alkalmazás, amelyet akár 75 felhasználó is használhat. A műszakértesítési funkcióval tudni fogod ha egy alkalmazott látta a beosztását. Az alkalmazás azt is lehetővé teszi, hogy a képzett munkavállalók megragadják a szabad műszakokat, és láthatják, ha egy munkavállalónak ütemezési konfliktusa van. A When I Work alkalmazással napi vagy heti feladatokat is kioszthat a munkavállalóknak.
Shiftboard
A Shiftboard egyszerű megoldást kínál az összetett ütemezési kihívásokra. Az alkalmazás lehetővé teszi a munkavállalók és a vezetők számára, hogy egyetlen központi beosztásból dolgozzanak, ahol javíthatják az ütemezés pontosságát, ellenőrizhetik a túlórákat és segíthetnek a meg nem jelenések kiküszöbölésében. A Shiftboard automatizált beosztási szoftverével a műszakok összehangolhatók az összetett beosztási és túlóraszabályokhoz, automatikusan kioszthatók a műszakok, és automatizálhatók a műszakokkal kapcsolatos értesítések.
Szerezd be a Slinget
A Get Sling egy beosztási és kommunikációs alkalmazás, amely négy alapvető funkciót biztosít - műszakbeosztás, csapatüzenetek, hírfolyam és feladatrendező. A könnyen kezelhető felülettel gyorsabban és okosabban ütemezheti be a munkarendet, miközben ellenőrizheti a költségeket és csökkentheti a hiányzásokat és a késéseket.
Shifty
A Shifty hihetetlenül megkönnyíti a munkatársak beosztását egy intuitív, rendkívül egyszerűen használható drag and drop felület segítségével. A Shifty felülettel egyetlen kényelmes helyről kezelheted a személyzetet, kijelölheted a feladatokat és műszakokat hozhatsz létre.
Google Naptár
A Google Naptár egy hihetetlenül könnyen használható ütemező és naptár alkalmazás, amely megkönnyíti a vállalkozások számára, hogy bárhonnan és bármikor kapcsolatban maradjanak. A Google Naptár alkalmazás használatához egyszerűen csak létre kell hoznia egy Gmail-fiókot. Ezután a Google Naptár alkalmazással ütemezheti a munkarendet, a megbeszéléseket, és megoszthatja a találkozókat a csapattagokkal.
Zoom műszak
A Zoom Shift alkalmazással az alkalmazottak folyamatosan tájékozódhatnak a műszakjaikkal és a munkával kapcsolatos találkozókkal kapcsolatos információkról. Ez a könnyen használható alkalmazás lehetővé teszi a beosztás szerkesztését, a munkaidő-nyilvántartások frissítését és a munkatársakkal való kommunikációt a telefonja kényelméből.
Ütemtervező
A Schedule Planner egy olyan napi tervező alkalmazás, amelyet arra terveztek, hogy segítsen a vállalkozásoknak megszervezni a beosztást és a napi feladatokat. Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy színkódolt mezőket hozzon létre, amelyek az egyes alkalmazottakra és a csapatokra jellemzőek. A színkódolt mezők szétoszthatók egy naptárban, hogy megmutassák, mikorra van beütemezve az alkalmazottak munkája.
Snap Schedule
A Snap Schedule segítségével az alkalmazottak egyetlen kényelmes online helyről férhetnek hozzá online a munkarendjükhöz, licitálhatnak a szabad műszakokra és kérhetnek szabadidőt, be- és kijelentkezhetnek, frissíthetik elérhetőségüket, cserélhetnek műszakokat és még sok minden mást. Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy korlátlan számú munkavállaló számára mindenféle műszakot és túlórát beosszon.
Calendly
A Calendly időbeosztó alkalmazással automatikusan ellenőrizheti az alkalmazottak, vállalkozók, ügyfelek és érdeklődők elérhetőségét a feladatok, megbeszélések és találkozók ütemezéséhez. Ez a fejlett munkaidő-beosztó alkalmazás lehetővé teszi, hogy meghívottjai egyszerre több csapattaggal is be tudjanak ütemezni egy időpontot. Akár több meghívottat is fogadhat ugyanazon az eseményen webináriumok, tréningek és egyéb események alkalmával.
Doodle
A Doodle egy olyan időbeosztó alkalmazás, amely egyedülálló módon meghívja a résztvevőket, hogy kiválasszák a preferenciáikat a megbeszélések és találkozók kedvelőinek, amikor meghívják őket egy feladatban való részvételre. Miután a szavazatok beérkeztek, kiválaszthatja a legjobb opciót a Doodle szavazáshoz. A megbeszéléseket ezután a Doodle-naptáron keresztül osztja meg a csapattagokkal.
actiPLANS
Ez a szabadságkezelő alkalmazás bizonyult a leghatékonyabbnak a többi közül. Segítségével természetesen összeállíthatod a munkatársak beosztását, kiszámíthatod a szabadságok egyenlegét, és részletes nyilvántartást vezethetsz a csapat szabadságainak előzményeiről.
Minden HR-vezető pótolhatatlannak fogja találni ezt az alkalmazást a munkaszervezésben. actiPLANS a következőképpen működik: amikor egy alkalmazott bejön az irodába (vagy elkezd dolgozni), bejelentkezik az alkalmazásban. Ezután az alkalmazásnak jóvá kell hagynia a kérelmet, és elkezdi kiszámítani az adott alkalmazott által munkával töltött teljes időt.
A munkanap végeztével a munkavállalónak ki kell jelentkeznie az alkalmazásban. Az eszköz fejlett jelentési funkciókkal rendelkezik, és lehetővé teszi, hogy jelentéseket futtassunk a szabadságok idejéről és egyenlegéről, a múltbeli szabadságokról és az alkalmazottak egyenlegtörténetéről. Az alkalmazás 3 felhasználóig ingyenes - ezt követően havi előfizetést kell fizetni.
Ütemezés
Ennek az alkalmazásnak mindenképpen a lista első helyén kellene lennie! Hogy miért? Mert rengeteg előnye, magas rangja és nagyszerű kialakítása miatt. A fejlesztők megerősítik, hogy ez az egyik legjobb szolgáltatás a munkáltató vagy vezető és alkalmazottaik közötti kommunikációra. Az egyedi ütemterv létrehozásának és kezelésének képessége megkönnyíti és hatékonyabbá teszi a munkaéletet. Ez az eszköz hatalmas időmegtakarítást jelent - az alkalmazás egyik kiemelkedő pontja.
Ez egy műszakbeosztás és munkaidő-óra alkalmazás, amely szöveges üzeneteken, e-mailen, push értesítéseken és a weben keresztül működik, hogy megbeszélje a dolgokat, kommunikáljon, figyelmeztesse és értesítse őket a változásokról és a munkarendről. Ezen túlmenően a munkavállalóknak érdemes a WhenIWorkot használniuk a műszakok be- és kijelentkezésére, valamint a bérszámfejtési órák, események, tanácsok gyors nyomon követésére és a bérszámfejtéshez szükséges adatok előkészítésére. Ez ugyanolyan tökéletes a vezetők számára, mint a munkavállalók számára.
Vezetők számára: A szabadidő-kérelmek és műszakcserék nyomon követése és moderálása; A munkavállalók munkaidő-nyilvántartásainak megtekintése; Alkalmazottak hozzáadása/szerkesztése/meghívása; Helyszínek hozzáadása/szerkesztése; Google Maps integráció a munkahelyek számára.
Schedule it - Személyzeti tervező és munkatársak munkarendje
Térjünk vissza az alapvető munkarendekhez, amelyek bármilyen típusú munkához illeszkednek. A könnyen használható drag and drop ütemező szoftver javítja a hatékonyságot és csökkenti a költségeket. Azzal, hogy az összes munkát és erőforrást egyetlen hatékony eszközzel ütemezheti, kiküszöbölheti a kettős foglalásokat, nyomon követheti a kihasználtságot, teljes körű jelentéssel és költségelemzéssel.
Ami a funkciókat illeti, Lássa az összes alkalmazottja, munkatársa, ügyfele és eszköze ütemezését. Használja az integrált adatbázist ügyfelei, ügyfelei, megrendelései és tevékenységei nyilvántartásának kezelésére. Rögzítse a tevékenységeket és megrendeléseket összekapcsolt dokumentációval és élő számlaállapottal. Mindez látható vagy elrejthető a grafikus nézetekből.
Adja hozzá, frissítse és ütemezze a munkaterhelést és a tevékenységet; Az erőforrások begyűjtését is ütemezni kell, és az alkalmazás lehetővé teszi a menedzser számára, hogy ezt megtehesse. Ha azt szeretné, hogy mindenki tudjon a változásokról és műszakokról vagy eseményekről- Értesítse a távoli alkalmazottakat, ügyfeleket és munkatársakat e-mailben.
Az alkalmazottak számára az alkalmazás kínálnak, hogy próbálja ki a következő funkciókat : Hozzáférés a munkaterheléshez online vagy offline; Hozzáférés a vállalat összes ügyfelének és ügyfelének telefonos adatbázisához ; Hozzáférés a térképekhez és az ügyfelekhez vezető útvonalakhoz egy ütemtervben.