TÖBB PÉNZ, KEVESEBB MUNKA
Mit csinál a könyvelő?!
|
A könyvelő
Vannak, akik fizetett, szükséges rossznak tartják a könyvelőt és könyvvizsgálót. Ez hogy így van, igaz is meg nem is.
Csak hogy tiszta legyen a kép. A könyvelőt a vállalkozó fizeti, de az államnak dolgozik.
Persze ez sem igaz tökéletesen, hiszen a pénzügyi döntéseihez adatokat szolgáltat, és rendben tartja azokat az adatait, amelyek a jövő tervezéséhez nélkülözhetetlenek. Igaz, aki nem tervez a pénzügyeivel, az ezt nem képes átlátni.
Másrészt a könyvelő nem azért van, mert ez egy választható opció. Az állam, mint jogalkotó megalkotott különböző jogszabályokat, amelyek keretei közt kell működni. Különben büntetés lesz belőle előbb vagy utóbb.
Tehát a könyvelő segít abban, hogy ezek a gyakran változó, és szépszámú szabályoknak megfelelően nézzen ki az, amit az állam elrendelt a vállalkozások felé.
Így a könyvelő az Ön segítsége, hogy a cége megfeleljenek a törvényi szabályoknak.
Remélem, ettől kissé másként néz a könyvelőjére.
Mivel a könyvelő az Ön által szolgáltatott iratokkal dolgozik, amibe belevegyül a saját személye, szaktudása is természetesen, ezért kezdjük azzal, hogy mi az, amit Önnek kell jól csinálnia ezzel kapcsolatban.
1. A könyvelő is ember, tehát emberileg vele kapcsolatban is csak az várható el, amit Ön is jó szívvel viselne.
2. Az esetek zömében az Ön problémáját igyekszik megoldani, tehát az Ön oldalán áll.
3. A számviteli rend kialakítása az Ön dolga.
4. A bizonylatokat a törvényi szabályozásnak megfelelően kitöltve kell eljuttatnia a számára.
5. A könyveléssel kapcsolatos szoftvereknek jogtisztának kell lenniük.
6. Minden bizonylatot az előre megegyezett határidőre kell leadnia felé.
7. A bizonylatokat a megállapodott csoportosításban, könnyen kezelhető formában adja át.
8. Azt várja csak el Tőle, amiben megállapodtak.
9. Fizesse ki időben a díjazást, amiben megállapodtak.
10. Ha a könyvelője közvetett módon, (levélben, faxon, üzenetben) információt ad át Önnek, jelezzen vissza számára, hogy megkapta, amit küldött.
11. Amit mond a könyvelő, és megállapodnak, hogy elintézi, azt tegye meg.
12. Ne kelljen ugyanazzal a dologgal többször foglalkoznia.
Milyennek kell lennie a könyvelőjének?
1. A tudásának naprakésznek kell lennie.
2. A megállapodást neki is be kell tartania.
3. Szakszerűen kell végeznie a dolgát.
4. Ismerje azokat a kivételeket, amelyek Önt jobb helyzetbe hozzák, ha érvényes a cégére.
5. Vállaljon felelősséget a munkája következményeiért.
6. Ne hibázzon.
Mit szolgáltasson Önnek a könyvelő?
1. Könyvelje fel az adatokat.
2. Friss követelés listát a vevői tartozásokról.
3. Jelezze előre az adókat.
4. Havonta zára le a könyvelést.
5. Az ÁFA-t pontosan számolja ki.
6. Minden hónap végén adjon költség listát.
7. Hívja fel a figyelmet az alkalmazható adócsökkentő tényezőkre.
8. A jogszabályi változásokat jelezze, és tegyen javaslatot a változtatásra.
9. Jelentse be a dolgozókat a szükséges hatóságoknak.
10. Végezze el a bérszámfejtést, (lehet, hogy ez a megállapodásban külön díjazás fejében szerepel)
· Állítsa ki a munkáltatói, és jövedelemigazolást szükség esetén,
· Készítse el a kifizetéssel kapcsolatos papírokat,
· intézkedjen a bér járulékaival kapcsolatban
11. Nem indokolható költségekre, hiányosságokra hívja fel az Ön figyelmét.
12. Negyed, félévente készítse el az eredményszámítást.
13. Készítsen hibajegyzéket a cégben elkövetett, könyvelést érintő rontásokról.
14. Ha nem a cégében könyvel, akkor legyen meg az elektronikus bevalláshoz szükséges feltételei.
15. Az APEH-nál járjon el a cégét érintő kérdésekben.
16. A jelentési kötelezettségeknek tegyen eleget:
· APEH felé: adó, áfa, adatmódosítás, dolgozói bejelentés.
· TB felé: ellátások igénylése, táppénz, GYES, GYED.
· Önkormányzat felé: helyi adó, iparűzési adó, építményadó, gépjármű adó.
· KSH felé: könyveléssel kapcsolatos kötelező statisztikai adatok.
· Cégbíróságnak: mérleg.
· Igazságügyi Minisztériumnak: mérleg.
· Nyugdíjbiztosítók felé.
17. Tartsa a kapcsolatot a könyvvizsgálóval. (100 millió Ft éves forgalom felett kötelező)
A korrekt együttműködéshez állapodjanak meg a: · vidéki kiküldetések, és autóhasználat díjáról.
· ha havi általányt fizet, akkor annak a munkaidő igényéről.
· arról, hogy milyen a rugalmasan kereshető a könyvelő, hétvégén, esti órákban, személyesen, telefonon.
· s minden egyéb módosító tényezőről, ami külön megállapodást igényel az alap megállapodáson kívül.
Amennyiben ezeket megfogalmazzák, és be is tartják, akkor gördülékeny és együttműködő kapcsolatra számíthat. Egyébként könnyen lehet, hogy egyikük elégedetlen lesz a kapcsolatban.
Tomán József
a cégvezetők szabadságfelelőse
www.vallalkozasvezeto.hu
|